TASK管理再考 3.解決方法 TOOL＆運用

Tool
・RTM：すべてのTASKデータはここへ
・OutLook：メール単位での返事程度のTASKはここでの管理。10分以上必要な作業はRTMへ入力
・Execel：WeeklyReport作成　各プロジェクトをWeeklyで見える化＆Goal確認できるように

Accsess
PC：RTM＆GoogleGear(オフライン対応)
Mobile：RTM＆メールで入力(TOPにメールのショートカット＆テンプレート化で簡単入力)

Others
・Skype：RTMと連動してRemider
・mobile：RTMと連動してRemider
・Twitter：RTMと連動はさせたけど便利な使い方模索中
・Google Calender　RTMと連動

運用
RTMの設定で一番大変なのはリストとタグ付のルール作成。
実際には後々変更は可能なのでスタート時は思うままにやって改善していくのがお勧め。
ここで時間をかけすぎるのはもったいない。

自分の設定は

リスト：
仕事
wk-TASK：各TASKはここにつっこむ
wk-PJ：プロジェクトごとのList
wk-Routine：毎日、毎週、など定期作業

個人
ps-TASK：やらないといけない作業
ps-buy：ほしいもの
ps-idea：調べもの、気になるもの、思いつき
ps-note：時々思い出したい言葉とか

あとはタグこちらはまだまだ甘いので改善が必要

仕事
call→連絡
wait→連絡待ち
pager→資料作成
search→調べもの

個人
movie：見たい映画
music：聞きたい音楽
books：読みたい本
plan：全体PLAN
event：イベント設定のためのTASK
to go：行きたいところ

とまあ今週5時間くらい業務時間つかって各種設定して木曜日から運用を始めてみた。
今のところ、、、すごくいい感じ。
不透明だった部分がすべてクリアになって、Riminderも携帯に毎日ばっちり飛んでくる。
もちろん改善点もまだまだあるけど、とりあえずは最初の一歩！

http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0606/27/news087.html